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Como organizar un campamento de verano.

Si te preguntas cómo organizar un campamento de verano, explicamos todo lo que necesitas para hacer la programación y el proyecto del campamento. Una guía práctica para comprender y trucos para su organización.

Contrariamente a lo que algunas veces oímos, organizar un campamento de verano requiere de mucha preparación previa.

Es un sector muy profesionalizado, con amplia legislación (diferente según comunidades) y muchas cosas que organizar.

Cuando organizamos nuestros campamentos tenemos que tener presente:

Guía rápida para organizar un campamento:

Tiempo necesario: 120 días.

¿Cómo organizar un campamento de verano?

  1. Definir los objetivos del campamento.

    El primer paso es tener claro para qué quieres organizar un campamento de verano. Cuál es el resultado que quieres conseguir y los objetivos educativos.

  2. Identificar a los destinatarios.

    Edad, número y perfil de los participantes en el campamento de verano.

  3. Definir el tipo de campamento que quieres organizar.

    Elegir si será un campamento urbano, con pernocta, multiaventura etc.

  4. Seleccionar las fechas adecuadas para el campamento.

    Según la estación del año, los días de la semana o el calendario.

  5. Establecer un presupuesto realista.

    Hacer cuentas para saber en qué rangos de precios podemos organizar el campamento.

  6. Elegir el entorno y las instalaciones del campamento.

    Según los objetivos, presupuesto y disponibilidad elegiremos la instalación más adecuada.

  7. Contratar y seleccionar el personal.

    Según las necesidades organizativas, elegir el personal adecuado para poder realizar todas las actividades y el funcionamiento diario.

  8. Organizar y temporalizar las actividades del campamento de verano.

    Cuándo se van a realizar y en que orden las distintas actividades de Tiempo Libre. Primero las que dependen de organización externa y por último, organizar las actividades del campamento que se realizan en él.

  9. Organizar los servicios y funcionamiento del día a día.

    Cómo van a funcionar el equipo de monitores y las rutinas habituales del campamento de verano. Desde los horarios hasta los turnos de comedor.

  10. Realizar inscripciones y promoción del campamento.

    Cómo se organizarán las inscripciones y reservas para los participantes y cómo se va a publicitar.

  11. Preparar los permisos legales y requisitos para organizar el campamento.

    Solicitar la autorización, los permisos correspondientes y preparar toda la documentación necesaria para la realización del campamento de verano y sus actividades.

  12. Diseñar la evaluación.

    Cómo se va a evaluar la consecución de los objetivos del campamento de verano.


¿Qué proyecto de campamento quieres organizar?

Lo primero que hacemos es un análisis de la realidad. ¿Qué quiero hacer exactamente?, ¿Para qué?, ¿Para quién? Etc.

Cuánto más claro tengas las respuestas a estas preguntas más fácil será que el proyecto de campamento se ajuste a lo que vas a organizar.

Es  importante definir los objetivos pedagógicos que se van a desarrollar, ya sea directamente o de forma transversal. Todo lo que programemos deberá ir acorde a ellos.

La educación ambiental, valores, trabajo en equipo… son aprendizajes intrínsecos en los campamentos de verano.


¿Qué edad tienen y cómo son los participantes?

Lo primero es saber para quién vas a organizar el campamento. Quiénes son los destinatarios a los que te diriges.

¿Son niños, jóvenes, adolescentes o de un rango amplio de edades?

Según las edades la organización requiere un funcionamiento y unas actividades diferentes. También cambian los intereses con la edad.

No será lo mismo un proyecto para, por ejemplo:

  • Escuela de verano para niños muy pequeños en un colegio.
  • Campamento multiaventura para adolescentes.
  • Colonias de verano para familias
  • Etc.

¿Quieres organizar un campamento para un colectivo concreto o general?

A veces, si te diriges a un grupo concreto puede hacer que influya en las decisiones que tomas al programar y organizar.

Puede haber múltiples factores que deban ser tenidos en cuenta:

  • Hay personas extranjeras o en parte (cultura, idioma etc.).
  • Pertenecen a un mismo colegio o zona (o ya se conocen todos).
  • Tienen algún tipo de discapacidad.
  • Requieren atención médica especial.
  • Etc.

Normalmente organizamos los campamentos de verano orientados a la naturaleza y salir un poco de las ciudades, pero no necesariamente todas las actividades.

De hecho, para nosotros es habitual incluir algún tipo de visita cultural o a alguna población singular.

Algún ejemplo de cómo la procedencia de un colectivo concreto puede influir:

  • Para un grupo de niños que viviera en un pequeño pueblo, puede ser más interesante y educativo una actividad que conlleve coger el Metro y visitar una ciudad grande.
  • Un grupo de un mismo colegio que ya realiza esas actividades durante el año. Tal vez sea mejor hacer otra cosa diferente.
  • Etc.


tipos de campamentos de verano diferentes modalidades y formatos

¿Qué tipo o modalidad de campamento?

Se puede organizar un campamento de verano muy diverso o con una orientación a una temática concreta. Dependerá de las edades y el colectivo.

Existen diferentes modalidades de campamentos pero se podría resumir en:

  • Tipo de instalación y horario: Escuela de verano, residencia con pernocta, tiendas etc.
  • Tipos de actividades: campamento multiaventura, náutico, esquí, con idiomas, cocina, musical, tecnológico, etc.
  • Con una temática propia: Harry Potter, El Señor de los Anillos, Derechos Humanos, etc.


¿En qué fecha organizarás el campamento?

Depende de si la puedes escoger o ya está establecida, tendrás más o menos posibilidades para elegir dónde y cuándo organizarlo.

Tradicionalmente hablamos de campamentos de verano, porque son los meses de vacaciones por excelencia. Además es una época en que se puede “garantizar” un buen clima.

No obstante, se puede organizar un campamento en cualquier época del año como ocurre con los minicampamentos de los colegios o los viajes de fin de curso.

Eso sí, a la hora de programar habrá que organizarlo de tal forma que se tenga en cuenta las posibilidades de mal tiempo.

Como el proyecto suele ir dirigido a niños y niñas fuera del colegio, hay otras fechas habituales que pueden ser oportunas.

Algunas fechas propicias pueden ser:

  • Navidad.
  • Reyes.
  • Puentes.
  • Vacaciones escolares.
  • Semana Santa.
  • Semanas programadas en el currículo escolar.etc.

Por ejemplo, en invierno organizamos un campamento de nieve en los días sin cole de Carnavales (lo  que antes se llamaba Semana Blanca).

Si quisiéramos programar una actividad en pleno invierno, no se nos ocurriría realizarla en tiendas de campaña o sin calefacción.


Como organizar campamento de verano - Presupuesto.

¿Qué presupuesto dispones para la organización del campamento?

Si tienes experiencia organizando actividades, tienes una idea de los costes y sabrás aproximadamente en que rango de precios te vas moviendo.

Pero si estás leyendo este artículo, es probable que no tengas mucha y deberías investigar primero los precios orientativos.

Llega el momento de empezar a hacer números antes de continuar a tomar decisiones.

No puedes programar nada sin tener en cuenta el coste que alcanzará el campamento. El dinero y el tiempo (tanto fechas como duración) son los factores que más condicionan a la hora de organizar.

Como organizar un campamento de verano ideal, con todo lo que querrías hacer, dónde y cuándo quisieras, es probablemente una fantasía irrealizable. De otro modo, alcanzará un precio desorbitado totalmente fuera de mercado.

Es fundamental ser realista y dejar una parte para imprevistos. Por poner un ejemplo fácil de comprobar, una comunidad de vecinos destina un 5% del presupuesto y la mayoría de las veces no alcanza.

La clave es buscar un equilibrio para una óptima relación calidad – precio.

Por ello, hay que valorar el número de días, cantidad y calidad de las actividades, transportes, materiales etc. Aquí hablamos de cómo valorar lo que cuesta un campamento de verano.

Dependiendo de los objetivos y todo lo anterior, no siempre es mejor hacer más actividades. Somos de la opinión de que es mejor organizar un campamento con actividades muy buenas a muchas actividades mediocres o mal hechas.

De todas formas, hay mil cosas que se pueden realizar bien y muy divertidas, sin necesidad de organizar un campamento que valga un dineral.


¿En qué instalación y entorno?

En España, existen provincias en las que existen condiciones y larga tradición en algunas actividades.

Es importante que cumpla su función, su ubicación así como los servicios disponibles (asistencia médica etc.)

Organización de instalaciones en colonia de verano
  • Si quieres organizar un campamento náutico necesitarás un lugar en la costa o un pantano. Lógicamente necesitarás un alojamiento en una zona, al menos, muy próxima. En el campamento náutico de Águilas (Murcia), nos alojamos a pie de playa.
  • El campamento multiaventura lo organizamos en Asturias. Es un lugar idóneo por su entorno de naturaleza, montaña, playa y múltiples posibilidades. Lo programamos para mayores de 12 años.
  • Para el curso intensivo de inglés elegimos una estupenda instalación a las afueras de Salamanca. Necesitamos un lugar con muchas salas y aulas que a su vez, tenga muchas posibilidades para realizar excursiones y actividades de campamento.
  • Si vas a llevar niños /as muy pequeños se suele realizar en una escuela de verano en la misma ciudad o pueblo (3-6 años). A partir de 6 puedes buscar una instalación que no esté muy lejos. En nuestro caso los campamentos de verano en Madrid o Toledo.
  • Etc.

Tendrás que hacer un depósito como reserva a la firma del contrato.

Dependiendo de la fecha que hayas escogido se requieren meses, sino un año de antelación.



Llegados a este punto, en el que ya tenemos claro qué, cuándo y dónde organizar un campamento empieza la preparación.

Contrataciones

Contratación del personal.

  • La cocina, limpieza y mantenimiento lo aportará la instalación que se contrata en la mayoría de las ocasiones.

Pero tendrás que programar un menú equilibrado y organizar el sistema de dietas y alergias alimentarias para el campamento.

Otras veces puedes organizarlo tú también y contratarlo directamente. Si organizaras la cocina al completo y contratases al personal debe estar cualificado y debes tener resuelto toda su logística (proveedores, conservación, almacenamiento etc.). Se requiere mucha experiencia y conocimiento de la normativa propia.

  • Los monitores y coordinadores de Tiempo Libre titulados siempre los vas a necesitar. Puede haber monitores o coordinadores en prácticas pero no sustituyen. Lo ideal es tener un núcleo estable que conozcan bien el funcionamiento.
Como organizar equipo monitores del campamento

La ratio mínima varía entre 1 monitor titulado por cada 10 participantes hasta 1/15 según comunidad autónoma.

Por experiencia, una buena ratio es 1 por cada 7-8 participantes, especialmente si hay niños pequeños. Permite más flexibilidad para cuadrar grupos y así tener monitores de apoyo.

El número de coordinadores depende más del número de participantes, o si hay diferentes modalidades dentro de la organización del campamento.

Por ejemplo, en la organización del campamento de Salamanca hay varios coordinadores.

  1. Coordinador/a general.
  2. Coordinador/a del curso intensivo de inglés.
  3. Uno o varios para el campamento de quincena.

Tanto monitores como coordinadores participan en todo el proceso, por lo que debes contemplar reuniones y trabajo en equipo.

  • A veces, requieres personal específico para actividades especiales aunque es más fácil contratarlas a empresas especializadas. Ganas en tranquilidad y seguridad, y eso no tiene precio.

Contratación de servicios externos

Servicios de transporte en el campamento.

Tanto para la salida y llegada como para las excursiones.

Lo habitual es contratar un servicio de autobús privado. En ocasiones es viable algún servicio público pero no es frecuente.

Cada traslado encarece bastante la organización del campamento de verano.

Actividades contratadas y excursiones o visitas guiadas.

Como organizar campamento de verano - actividades

Si quieres hacer por ejemplo, piragua o equitación, tendrás que contratar a profesionales especializados que sepan desarrollar la actividad con total seguridad.

Lo mismo ocurrirá cuando la actividad requiere además material o una instalación específica, como paintball o un parque de cuerdas.

En algunas excursiones, sobre todo si duran más de un día, puede ser necesario contratar algún servicio de catering o menú.

Prevención de riesgos en actividades de ocio y tiempo libre.

Si bien siempre lo tienes que hacer a nivel interno, en algunas comunidades como en Castilla y León se requiere que sea supervisado por un monitor o coordinador de nivel titulado.

Es una figura semejante a la prevención de riesgos laborales aplicada en las actividades del campamento.

Si no dispones de uno entre el equipo (lo más recomendable) tendrás que contratar sus servicios.

Seguros y asistencia sanitaria.

Si no dispones de asistencia sanitaria cercana, la organización del campamento se complica y podrías necesitar personal en la propia instalación.

También puede ser conveniente en algunos casos un seguro privado sanitario y siempre es obligatorio el Seguro de Responsabilidad Civil.

Existe la posibilidad de un seguro de anulación o cancelación para el participante bajo determinadas condiciones. En nuestro caso lo ofrecemos opcional para los padres o madres que quieran.


Como organizar las actividades del campamento de verano.

A la hora de programar tendrás dos tipos de actividades.

Actividades que organizan empresas o servicios que se contratan.

Algunos ejemplos son: descenso de barrancos, un museo, piragua, Aquópolis etc.

Al depender de una organización externa serían las primeras que hay que reservar y acordar. Del mismo modo, si requieres transporte o entradas.

En este momento ya vas a tener que empezar a utilizar el calendario más asiduamente para organizar el tiempo. Es decir, la temporalización.

Actividades organizadas por el propio campamento.

Estas permiten mucha mayor flexibilidad porque dependen de los propios monitores y equipo organizativo del campamento.

Aquí es donde tenemos que pensar y programar los juegos, dinámicas, manualidades, talleres, deportes, etc.

Según las decisiones que hayamos tomado al principio sobre los objetivos y los destinatarios escogeremos unos u otros.

En primer lugar, es más fácil empezar por organizar las actividades que realiza todo el campamento a la vez, o en grandes grupos. Por ejemplo:

  • Grandes juegos y días temáticos.
  • Veladas nocturnas.
  • Concursos (cocina, baile, etc.)
  • Excursiones que no dependan de terceros. Visitas al pueblo, senderismo por la zona.
  • Etc.

Si necesitas ideas: Actividades que se realizan en los campamentos de verano y en este otro, los grandes juegos de campamento.

Debes tener en cuenta que suelen necesitar bastante tiempo para su preparación o recogida. Atrezzo, utensilios, preparar canciones etc.

Organización de actividades en pequeños grupos.

Después, se organizan las actividades del campamento que se realizan en pequeños grupos. Son las más fáciles de distribuir y adaptar porque no suelen tener una larga duración.

De hecho, no es imprescindible tenerlas organizadas al detalle. Como suelen hacerse por grupos rotativos se puede establecer un rango horario y un día determinado.

Por ejemplo, el día 3 de julio:

  • Mañana: Hockey, esgrima, manualidad 1.
  • Tarde:  Idem y piscina a última hora de la tarde.

Es más, suelen hacerse cambios en la organización por diferentes motivos (clima, cambio de una excursión etc.).

Al final, muchas veces en la reunión de la noche anterior se realiza el reparto ya detallado de los turnos.

Por otro lado, podemos diferenciar las actividades en pequeño grupo que no requieren material o es duradero: 

  • Actividades deportivas (fútbol, baloncesto, natación etc.)
  • Repertorio de juegos y dinámicas de grupo.
  • Juegos de mesa, futbolín etc.

Pero en el caso de los talleres y manualidades, gran parte del material es de un solo uso (papel, cartulina etc.). Para organizar las compras y la logística hay varias opciones.

  • Tener todas las manualidades y talleres programados. Permite comprar todo el material necesario de antemano. Es casi imprescindible si estamos en un lugar muy apartado.
  • Esperar a ver las características del grupo y comprar lo que se necesite según el taller elegido. Es más adaptable pero requiere comprar diferentes materiales.

En nuestro caso optamos por un término medio. Elegimos una manualidad diferente cada año para que la realice todo el campamento y dejamos otra u otras para elegir.


¿Cómo va a funcionar el campamento de verano en el día a día?

No solo hay que hacer actividades. Tenemos que ver como organizar el campamento en su funcionamiento cotidiano.

Normas de convivencia.

El equivalente a las leyes en la sociedad normal. Aquellas que garantizan unos mínimos para la convivencia saludable de todos los participantes.

  • Se respetaran las normas de educación.
  • Se obedecerá a los monitores responsables.
  • No se abandonará el campamento sin compañía de monitores.
  • Etc.

Cómo será el horario general de un día.

Cómo se organiza el horario en un día normal de campamento, cuando no hay excursiones o actividades especiales.

Como organizar campamento de verano - horarios
Temporalizar y organizar el horario
  • Horario de comidas.
  • Actividades.
  • Duchas.
  • Tiempo libre.
  • Acostarse según edad.
  • Teléfonos.Etc.

Cómo organizar los servicios y funciones en el campamento.

Los monitores no solo están con los niños y niñas en horario de actividades y se encargan del cuidado del grupo.

Fuera de ese horario hay muchas tareas y hay que saber cómo organizar quién se encarga de las funciones.

  • Como se organiza el comedor y las alergias alimentarias (ver).
  • Vigilancias en tiempos libres o para acostar.
  • Persona encargada de materiales. Compra, inventario etc.
  • Quién reparte y recoge los juegos de mesa, balones, futbolín en los tiempos libres.
  • Etc.

Se suele establecer un sistema rotativo aunque si la duración es muy corta no es necesario.

Protocolos de actuación.

Desde la seguridad en caso de emergencia, en actividades, en el funcionamiento de los servicios hasta en situaciones habituales.

La idea es establecer una «forma de hacer las cosas» que todo el mundo conozca y bien definida.

Es decir, no dejar al azar o al criterio libre de cada uno qué hacer ante las circunstancias habituales.

Los protocolos de actuación más importantes son los que se refieren a la seguridad y la prevención de riesgos (lo desarrollamos en otro artículo).

Garantizamos así que se tienen en cuenta las claves para no cometer errores, aunque faltara el coordinador en un momento dado.

Cómo organizar rutinas para los participantes del campamento.

Estos protocolos también ayudan a los niños y niñas a funcionar mejor durante el campamento o la actividad. Hay muchos procedimientos que se repiten y si siempre se hacen igual es más fácil.

Algunos ejemplos:

Para contar a los niños. Cada uno tiene un número y tiene que decirlo en alto rápidamente en su turno. Es una forma sencilla de saber si está todo el grupo y además, quién falta.

Para el día a día. El orden vendrá determinado por el funcionamiento del campamento pero sería algo similar.

  • Levantarse, baño, camas, vestirse, recogida de habitación.
  • Desayuno, botiquín, lavarse los dientes, ir al baño (aunque no se tengan ganas) y gorra.
  • Por la noche. Cena, baño, sudadera.
  • Para acostarse: Baño y lavarse los dientes, pijama, Cama, luz apagada.
  • Si no se intenta crear estas rutinas, es más probable que vayamos a hacer una excursión o actividad y uno quiera ir al baño. Al rato otro y a los 5 minutos otro más.
  • O bien, se acuestan todos, se apaga la luz y cuando ya parece estar todo el mundo dormido empieza el desfile de pijamas para ir al baño.

Como organizar rutinas para los monitores durante el campamento de verano.

Del mismo modo, conviene establecer protocolos para el funcionamiento de los servicios o el equipo de monitores. Así, todo el mundo sabe qué tiene que hacer pues se sigue siempre un procedimiento.

Algunos ejemplos muy resumidos:

  • Al servir el comedor: Primero repartir los menús de alergias, comprobar y repasar, servir el resto. Repetir solo cuando todos esten servidos etc.
  • Teléfonos: Preparar y comprobar que tienen bateria, registrar a quién llaman, recoger etc.
  • Reparto de juegos en tiempo libre: Entregar a una persona y que él sea el encargado de devolverla, comprobar que se devuelve completo, avisar antes de que termine para la recogida etc.

Esto es lo que llamamos «hoja de servicios». Dependerá del campamento y de sus necesidades el organizarlo de una forma u otra.

Aprovecharemos para añadir cuestiones clave que por experiencia sabemos que pueden suceder. En cuanto que se realicen 1 o 2 veces el procedimiento queda automatizado.



En este momento ya hemos definido mucho como organizar el campamento, añadiendo el personal, funcionamiento, las actividades y cuando vamos a realizarlas.

Ahora nos falta empezar a inscribir, comercializar y solicitar las autorizaciones antes de comenzar el campamento.

Cómo organizar las inscripciones e información del campamento.

No cabe duda, que tienes que organizar la forma en que se van a hacer las inscripciones del campamento. Más o menos necesitarás.

  • Toda la información ampliada del funcionamiento, horarios, equipo necesario, etc.
  • Una ficha de inscripción con todos los datos necesarios (teléfonos, alergias etc.) que incluye la autorización.
  • También la tarjeta sanitaria o seguro privado propio.
  • Establecer el sistema de reservas, pagos y anulaciones.
  • Aparte debes establecer condiciones generales, política de privacidad y cumplir con las medidas de protección y seguridad de los datos.

Publicidad y comunicación.

Desde siempre, lo que mejor funciona es la recomendación boca a boca entre las personas que ya te conocen. En nuestro caso, ya nos están viniendo nietos de cuando empezamos.

Pero eso solo se obtiene con los años y con una red de clientes satisfechos, así que de primeras tendrás que utilizar con mayor medida otros medios.

  • Localiza tu público objetivo. No tiene por qué coincidir con los destinatarios. Los campamentos de verano para niños los contratan los padres y madres.
  • Medios tradicionales. Publicidad impresa, anuncios, folletos, carteles etc.
  • Busca los contactos cercanos, que te conocen y saben de tu buen hacer. Colegio, universidad, amigos etc.
  • Consulta e incluye tus campamentos en los portales de Juventud de tu comunidad (Madrid).
  • Crea una página web. Hoy en día es imprescindible además podrás incluir toda la información, fotos, etc.
  • Colabora con otros para ayudaros mutuamente.
  • Medios digitales. Hay buscadores específicos para campamentos, RRSS, campañas de Google etc.

Sin duda, si has conseguido organizar un buen campamento de verano, será más fácil.

No es buena política dedicar mucho presupuesto a la publicidad en detrimento de lo que ofreces.

Atiende y explica bien toda la información.

Debes tener en cuenta que los padres o madres están viendo si depositan en ti la confianza para dejar a sus hijos. Es su bien más preciado y no tienen por qué conocerte de nada.

¿Qué harías tú en su caso? ¿Mirarías una web sin más y apuntarías a tu hijo /a?

Aunque creas que puede ser obvio, explícales bien todo. Cómo va a ser el funcionamiento, como y cuando realizar los pasos para la inscripción, si hay algún problema qué deben hacer etc.

En este artículo, por ejemplo, explicamos las dudas más frecuentes que suelen tener al enviar a sus hijos por primera vez a un campamento de verano.

También tendrás que tener previsto alguna forma de comunicación con el campamento.


Requisitos legales para organizar un campamento de verano.

En España, cada comunidad autónoma tiene su propia legislación y no son iguales. Sin duda, tienes que cumplir toda la normativa y hacer unos trámites.

Como organizar campamento de verano - documentación
Permisos, requisitos y documentación

Si bien lo incluimos al final de la guía, es un proceso que se hace en paralelo. Antes de empezar a funcionar debes conocer la normativa.

Lo hacemos así porque se requiere tener organizado la mayoría del campamento para poder tramitar las autorizaciones y permisos.

Cómo solicitar la autorización para organizar el campamento de verano.

El modelo que se está imponiendo durante los últimos años es realizar una solicitud de autorización que incluye una declaración responsable.

De esta forma, te comprometes a tener todos los permisos y requisitos en orden cuando empiece el campamento.

Principalmente se suele pedir la información básica: Datos de la organización, fechas, lugar, salidas del campamento, ratio de monitores y coordinadores titulados etc.

Si tienes todo en orden te darán la aprobación o, en caso contrario, te solicitarán adjuntar alguna documentación complementaria.

La inspección de Juventud correspondiente lo comprobará al visitar el campamento.

Documentación y permisos necesarios.

Tendrás que ver cuáles necesitas solicitar y es muy importante que cumplas los plazos que se establecen.

Aunque suele ser de uno o dos meses, si se presenta tarde puede no estar autorizado a tiempo.

Los permisos habituales son:

  • Permisos de la instalación. Al contratar debe tener licencia de obra, potabilidad, autorización para su uso, licencia para apertura de piscina, plan de evacuación, contrato etc. 
  • Permiso del ayuntamiento o propietario. Si no es una instalación que funcione con normalidad, sobre todo en zonas de acampada.
  • Medioambiente o autorizaciones especiales. Si organizas un campamento en zonas de acampada, excursiones determinadas (vivac), en determinadas épocas o en zonas protegidas. Pueden pedir dónde vas a estar, qué tiempo etc. además del compromiso de no afectar a ese entorno.

Además necesitarás tener durante el campamento la documentación que te exige la normativa.

  • Relación y listado de todos los participantes.
  • Autorizaciones paternas y tarjetas sanitarias.
  • Contratos.
  • Seguro de Responsabilidad Civil además del pago de la póliza.
  • Evaluación de riesgos de las actividades (en algunas comunidades).
  • Títulos, certificados y diplomas del personal.
  • Certificado de delitos de naturaleza sexual de TODAS las personas adultas presentes.
  • Otros elementos (coche de apoyo, medios de comunicación etc.)

Diseñar la evaluación.

Es necesario preparar y organizar la evaluación del campamento. Es decir, cómo voy a comprobar que consigo los resultados que estoy buscando y en qué grado lo consigo.

Dependiendo de los objetivos pedagógicas utilizaremos las herramientas que mejor nos sirvan para obtener la información. Con práctica, lo harás casi al mismo tiempo que definas los objetivos.

En primer lugar la observación directa de todo el equipo, pues estamos presentes en todo el proceso.

En segundo lugar, los resultados de las sucesivas reuniones que se realizan a diario durante el campamento. Estas son fundamentales pues podemos hacer una evaluación continua y podemos adaptar o modificar la organización.

Por último, cualquier herramienta que consideremos interesante para obtener más y mejor información. Por ejemplo:

  • Cuestionarios a los participantes y al equipo de monitores.
  • Encuestas.
  • Registros. Asistencia, participación etc.
  • Entrevistas a participantes, padres / madres, equipo etc.


Esta guía tiene como objetivo dar una visión detallada de todo lo que debes saber sobre cómo organizar un campamento de verano. Esperamos que te sirva.

No obstante, recordamos que existen legislaciones diferentes y circunstancias que pueden variar.

Como organizar un campamento de verano.
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